Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

BSV "Einigkeit" Holthausen 1928 e. V.

Rönskenstraße 112, 46562 Voerde

E-Mail: info@bsv-einigkeit-holthausen.de

Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen, Schnuppertraining-Anfragen, Vereinskommunikation oder den geschützten Mitgliederbereich erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen am sicheren Betrieb der Website und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bereitstellung der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Serverstatus gehören.

Diese Daten dienen dem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Kontakt, Reservierung und Schnuppertraining

Wenn Sie Kontaktformulare, Reservierungsfunktionen oder das Formular für ein Schnuppertraining nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Terminwünsche und Buchungsdaten.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur internen Organisation und zur Rückmeldung per E-Mail verwendet. Je nach Thema wird die Anfrage an die zuständige Vereinsadresse weitergeleitet.

Mitgliederbereich, Login und interne Funktionen

Für geschützte Bereiche verarbeiten wir Anmeldedaten, Rollen, Sitzungsinformationen und die im Mitgliederbereich bereitgestellten Inhalte. Dazu können Dokumente, Chatnachrichten und News-Beiträge gehören.

Für angemeldete Nutzer wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet. Dieses Cookie dient ausschließlich der Authentifizierung und Zugriffskontrolle.

News, Uploads und Medien

Beim Erstellen von News-Beiträgen können Textinhalte sowie optional Bilder oder Videos verarbeitet und veröffentlicht werden. Öffentliche Beiträge sind für Besucher der Website sichtbar.

Bitte laden Sie nur Inhalte hoch, für die Sie die erforderlichen Rechte besitzen und die keine unzulässigen personenbezogenen Daten Dritter enthalten.

Kalender.digital und externe Dienste

Auf einzelnen Seiten werden Kalenderdaten über Kalender.digital eingebunden oder verlinkt. Beim Öffnen externer Kalender- oder Abo-Links können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Die Website kann außerdem auf externe Profile wie Instagram, Facebook oder TikTok verlinken. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

E-Mail-Versand

Zur Bearbeitung von Kontakt-, Buchungs- und Schnuppertraining-Anfragen kann die Website E-Mails über den konfigurierten Mailserver versenden. Dabei werden die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Daten an den Maildienst übermittelt.

Antworten auf Anfragen erfolgen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen und Buchungsdaten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Vereins- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Kontakt zum Datenschutz

Für Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter info@bsv-einigkeit-holthausen.de.